一、員工入職管理

1、人力資源部確定擬錄用人員的入職時間并負責通知，擬錄用者應在規(guī)定時間內來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。

2、如在通知規(guī)定時間內不能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。

3、對于內部招聘的員工，批準錄用后應在一周內做好工作移交，并到人力資源部辦理調動手續(xù)，在規(guī)定的時間內到新部門報到。

4、新進員工報到當日，簽訂《試用協(xié)議》，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權將其辭退。

5、財務人員報到當日應按公司《財務人員日常管理與風險控制管理規(guī)定》辦理相關手續(xù)，提供相應文件并簽定保密協(xié)議。

6、新進員工在簽訂試用協(xié)議前需向公司提供相關證件原件（如學歷證明、職稱證書、資格證等）。本人須承諾證書證件為真，如發(fā)現(xiàn)造假不予錄用，事后發(fā)現(xiàn)將給予相關處罰。

7、新員工入職后的歸口對接

（1）人力資源部組織人才需求部門經(jīng)理與新員工相互溝通，根據(jù)溝通結果確定新入職員工的分配工作并確定輔導老師。

（2）如有需要，通知行政部安排宿舍。

（3）分公司、部室需派人接新員工入職。

二、試用期員工管理

1、試用、實習期工資：詳見《薪酬管理制度》（試用、實習期間餐費自理。）

2、員工試用期為1-6個月；試用員工參與公司統(tǒng)一績效考核。其考核結果作為上崗的依據(jù)。

3、員工試用期間，因個人能力無法勝任崗位工作或其他原因導致離職，公司按出勤天數(shù)和績效考核發(fā)放試用期工資（試用時間不滿7天不支付工資）。

4、人力資源部在新員工入職后15日內對其進行跟進了解，掌握員工的工作狀態(tài)、思想動態(tài)等情況，人力資源部跟進人員需詳細填寫《員工跟進信息表》。

三、員工轉正管理

1、試用期1個月后（在1-6個月內），本人可對照《崗位說明書》，根據(jù)自身能力情況和月度績效考核結果，提交《轉正申請表》，由部門經(jīng)理簽署明確意見后報人力資源部。

2、人力資源部組織對其進行綜合測評，根據(jù)考核及測評結果與用人部門經(jīng)理溝通，達到崗位要求后，于次月1日由人力資源部與本人簽訂正式勞動合同。

3、如考核及測評結果未通過，由人力資源部通知本人，協(xié)商繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)；繼續(xù)試用人員，在繼續(xù)試用滿1個月后，方可再次提交《轉正申請表》。人力資源部組織綜合測評。

四、離職申請流程

員工詳實填寫申請表——員工所在部門主管、負責人與其溝通，出具意見——工作交接、物品交接——人力資源部負責審核、落實，并出具意見——總經(jīng)理審批——董事長審批——財務部工資結算

五、證書考取管理

公司鼓勵員工考取相關的職業(yè)資格證書，相關制度詳見《公司員工取證與證件管理規(guī)定》。

六、人事檔案管理

人事檔案分為電子檔案和紙質檔案兩種。

（一）紙質檔案

1、員工人事檔案中包含的材料：

《應聘登記表》、《員工信息表》、《應聘員工測試表》、《體檢表》、《試用協(xié)議》、《轉正申請表》、《轉正測試題》、身份證復印件、各種相關證書復印件、《員工跟進信息表》等。

2、員工檔案設立專門的檔案盒，每人一個，設立員工編號，此編號為該員工在公司期間的唯一編號。

（二）、電子檔案

員工的電子檔案采用專門的人事檔案管理軟件統(tǒng)一管理。

1、員工人事檔案中包含的信息

員工基本信息、培訓信息、績效考核信息、身份證掃描件、畢業(yè)證及其他證書掃描件、相片等。

2、員工電子檔案編號與紙質檔案標號對應。

3、員工在職期間的轉正、轉崗、培訓、績效、取證、處罰等所有信息全部計入電子檔案。

（三）人事檔案（含證件）借用管理

1、人事檔案應根據(jù)現(xiàn)有人員的情況予以更新，離職人員的檔案及時分離，入檔案室管理。

2、各分子公司、部室借用個人人事檔案（證件）必須到人力資源部填寫《證件借用申請表》，未經(jīng)部門經(jīng)理和人資源部經(jīng)理的批準任何人不得借用檔案；未經(jīng)人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準，任何人不得為向外借出檔案。違者給予責任人200元/次的處罰（公司申請資質、資質延續(xù)、資質年檢、資質就位除外）。

3、離職員工的檔案自員工離職后，公司保存3年。未經(jīng)董事長同意任何人不得私自毀滅員工檔案。違者給予責任人300元/次的處罰。

4、人力資源經(jīng)理每月對檔案進行檢查，因部門內員工原因造成檔案不齊全的，對相關責任人罰款100元。

八、保險管理

1、公司為轉正后的員工繳納社保五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）。

2、繳納時間為員工轉正后的次季度。

3、員工離職后及時辦理減員工作。

4、具體申報、減員等工作詳見《人力資源部工作手冊》。

5、及時為簽訂勞動合同的員工辦理社保繳納、轉移等手續(xù)。如因人力資源部原因沒有及時辦理的，處罰當事人200元。